Matična knjiga je na šoli ves čas, v njej so zapisane zaključne ocene 9. razreda. Vodi se kronološko, en list v matični knjihi pripada enemu učencu.
Matični list izpolnjuje razrednik (torej naprej na razredni stopnji, nato na predmetni). En list je za enega učenca, na njem so napisane vse zaključne ocene vseh razredov, tudi dosežki NPZ-jev. Ob prešolanju se pošlje na drugo šolo (matična knjiga ostaja v prvotni šoli).
Sicer pa se sedaj načeloma matični listi vodijo elektronsko, za knjige pa ne vem.
Številka, ki je učencu dodeljene v matični knjigi (torej kronološko I matična knjiga/npr. 12 vpis), je zapisana tudi na matičnem listu.
Malo pozno sicer ...